On s’appelle ?

La dématérialisation des processus achats a pour objectif de diminuer les coûts de facturation,
de gagner en productivité et de raccourcir les délais de paiements.

Pourquoi dématérialiser les achats ?

La dématérialisation des achats correspond à un traitement automatique du processus, de la demande d’achat jusqu’au traitement de la facture fournisseur.

Dans le but d’obtenir une réduction des traitements d’ordre opérationnels et administratifs, l’application permet de :

  • Créer les demandes d’achat,
  • Automatiser le processus de validation,
  • Générer les commandes fournisseurs,
  • Rationaliser les délais de règlements.

La dématérialisation des achats apporte au fournisseur une optimisation des processus de contrôle et une meilleure gestion des encours clients.
Elle représente une nouvelle méthode de travail avec, pour avantages, de :

  • Réceptionner les demandes achats clients sur une interface unique et sécurisée
  • Activer un processus d’échanges partagé pour plus de réactivité
  • Accélérer le circuit des règlements
  • Optimiser la gestion de la trésorerie

Loi Macron & Dématérialisation

Le projet de loi Macron vise à libérer les activités contraintes, stimuler les innovations et l’investissement et développer l’emploi.

La dématérialisation représente un enjeu stratégique pour les entreprises qui souhaitent booster leur performance interne et la gestion de leur budget.

La loi Macron imposerait l’obligation à l’ensemble des entreprises, quelques soient leurs fournisseurs, d’accepter de recevoir des factures électroniques et donc d’avoir la capacité de les comptabiliser sous un format dématérialisé selon le calendrier suivant :

  • Au janvier 2017 pour les grands entreprises,
  • Au janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire,
  • Au janvier 2019 pour les petites et moyennes entreprises,
  • Au janvier 2020 pour les microentreprises.

Ce dispositif représente un réel challenge pour les entreprises. Celles-ci sont motivées par les projets de transformation digitale et souhaitent intégrer comme axe prioritaire la dématérialisation pour une meilleure organisation des processus dans l’optique de réaliser des gains opérationnels et financiers.

Faites vos premiers pas vers la dématérialisation : archiver vos documents personnels et professionnels dans un espace unique sécurisé. Découvrez une interface ergonomique facile à utiliser au quotidien.

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Réalisez des économies et des gains opérationnels.

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