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Desk DAF, pour l’envoi et l’archivage de factures électroniques

Optez pour la facture électronique et profitez ainsi des multiples avantages :

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Rapide à déployer et indépendante des logiciels métier, elle permet  d’optimiser les processus de contrôle, de réduire les coûts et de gagner du temps.

  • Gains financiers par la réduction d’envoi de documents papiers
  • Délais de transmissions optimisés offrant plus de réactivité à vos clients
  • Sécurisation de l’archivage de vos factures sortantes

L’utilisation de factures électroniques accélère et fluidifie les échanges de documents

  • Gains de productivité pour votre client
  • Réactivité grâce à l’accès facilité aux documents
  • Partage d’informations simplifié pour favoriser le travail collaboratif
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1er janvier 2017 : Loi Macron et dématérialisation des factures

L’ordonnance du 26 juin 2014
Elle implique que les fournisseurs de l’Etat, des établissements publics et des collectivités territoriales ont l’obligation d’émettre des factures électroniques.

L’Article 22 de la Loi Macron
Depuis 2020, cette démarche s’accélère avec différentes échéances pour s’inscrire dans un modèle entièrement dématérialisé.

Vous êtes une entreprise, un établissement public, une collectivité et vous souhaitez déposer vos factures sur le portail Chorus de l’Etat, simplement et de manière sécurisée. Desk DAF vous offre la possibilité de déposer et transmettre automatiquement vos factures sur la plateforme de l’Etat Chorus Pro. Les échanges sont garantis, tracés et sécurisés. 

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Vous êtes un établissement public, ou une collectivité et vous souhaitez automatiser et sécuriser la réception de vos factures. Le Guichet Chorus d’eDocGroup permet également de télécharger vos factures entrantes et de faire un retour vers la plateforme du statut de traitement de ces factures. 

Le Guichet Chorus d’eDocGroup se présente sous la forme d’un ensemble d’API pouvant être intégrées par votre éditeur dans votre système d’information budgétaire et comptable. En option, vos factures peuvent être centralisées sur le coffre-fort numérique certifié NF203-CCFN pour assurer leur archivage à valeur probatoire. 

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Questions fréquentes

e facturation
Comment mes clients reçoivent-ils leurs factures ?2020-07-09T15:04:37+02:00

Chaque client reçoit sa facture sur le canal adapté. Dans leur coffre-fort numérique, pour les clients ayant accepté la dématérialisation des factures, ou par courrier postal. Ce processus industrialisé vous assure de la bonne mise à disposition des factures et facilite leur recouvrement.

Où sont archivées les factures émises ?2020-07-09T15:01:58+02:00

Les factures émises sont archivées 10 ans dans votre coffre-fort numérique. Certifié NF 203 CCFN et conforme à la norme NF Z42-020, le coffre-fort numérique eDocGroup permet de justifier de la non-suppression des factures de vente.

Où sont hébergés les données de Desk DAF ?2020-07-09T14:58:04+02:00

eDocGroup héberge ses infrastructures dans un cloud souverain français.

Une facture électronique est elle légale ?2020-07-09T14:56:26+02:00

Une facture électronique est légale. Une facture électronique a la même valeur qu’une facture papier.

Le code civil et la loi n°2000-230 du 13 mars 2000, reconnaissent que :
« L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité. »

Comment collecter les factures entrantes ?2020-06-05T15:45:26+02:00

Grâce à sa bibliothèque de collecteurs, Desk DAF facilite la récupération et l’archivage de vos factures fournisseurs et de tout autre document administratif ou fiscal.

Comment importer les factures dans Desk DAF ?2020-06-05T15:43:17+02:00

Vous importez vos factures dans Desk DAF, simplement par dépôt manuel ou par API.

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