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Desk RH, la solution de dématérialisation RH

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Rapide à déployer et compatible avec tous les logiciels de paie, notre solution de dématérialisation des processus RH est adaptée à l’usage quotidien pour chaque acteur des ressources humaines :

  • Sécuriser les échanges et avoir une meilleure fiabilité des données RH
  • Apporter une meilleure traçabilité des processus et des documents
  • Envoyer les fiches de paie en ligne et signer les contrats de travail
  • Optimiser les coûts de fonctionnement
  • Gagner du temps lors de la recherche de documents et d’informations
  • Valoriser sa marque employeur en offrant un service de qualité à ses salariés
solution rh pour salarié

Notre solution de dématérialisation RH permet au salarié d’acquérir un coffre-fort numérique personnel pour centraliser tous ses documents. Une démarche qualitative au service du salarié :

  • Disposer d’un coffre-fort numérique personnel gratuitement
  • Accéder en ligne simplement à ses documents personnels et professionnels
  • Visualiser son bulletin de salaire dès la réception du virement
  • Signer son contrat en ligne
  • Consultez ses bulletins de paie depuis le Compte Personnel d’Activité (CPA)
  • Utiliser des fonctionnalités : collecteurs de factures, partages sécurisés

Solution de dématérialisation RH, intuitive et sécurisée

Votre coffre-fort numérique employeur vous permet d’archiver tous les documents RH et de les distribuer aux salariés dans leurs propres coffres-forts numériques.

1er Loi Travail et dématérialisation du bulletin de paie

Depuis le 1er janvier 2017 avec la loi El Khomri, l’employeur peut opter pour la dématérialisation générale des bulletins de salaires sauf si le salarié s’y oppose. C’est donc au salarié d’avertir son entreprise s’il souhaite recevoir la version papier.

Depuis la loi n°2009-526 du 12 mai 2009, les employeurs peuvent désormais proposer à leurs salariés de recevoir leurs fiches de paie sous format électronique.

Mais à partir du 1er janvier 2017, la mesure applicable rend caduque la nécessité d’avoir l’accord des salariés pour dématérialiser les bulletins de paie. Si certains souhaitent conserver leurs bulletins sous format papier, ils pourront le stipuler de manière formelle par écrit.

Afin d’opérer la transition en douceur, il est possible de faire cohabiter les versions papier et numérique.

Faites vos premiers pas vers la dématérialisation : archiver vos documents personnels et professionnels dans un espace unique sécurisé. Découvrez une interface ergonomique facile à utiliser au quotidien.

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Faites vos premiers pas vers la dématérialisation RH et devenez éco-acteur de votre démarche de développement durable.

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