Pour le secteur public
eDocGroup propose des solutions de dématérialisation
aux collectivités territoriales et aux établissements publics
Des solutions innovantes adaptées aux Collectivités, aux Opérateurs de l’Etat et aux Organismes sociaux
Comment ça marche ?
Desk RH répond aux enjeux opérationnels RH tout en respectant le cadre légal et réglementaire.
Certifié AFNOR NF 203 CCFN, le coffre-fort numérique eDocGroup garantit la traçabilité des informations et la conservation à valeur probatoire des documents.
Desk RH permet notamment de distribuer des bulletins de paie numériques, qui sont archivés 10 ans sur le coffre-fort numérique employeur et 50 ans sur le coffre-fort numérique salarié. Desk RH permet également de dématérialiser et de signer à la volée, d’autres documents RH tels que les contrats de travail et les arrêtés.
eDocPerso est le coffre-fort numérique individuel des agents, leur permettant de recevoir et d’archiver électroniquement tous leurs documents professionnels et personnels.
Disponible à vie, eDocPerso garantit la conservation des bulletins de salaire pendant 50 ans. Véritable domicile numérique, il accompagne l’agent tout au long de son parcours professionnel.
L’application mobile est disponible en téléchargement gratuit sur les stores Apple et Android.
Le secteur public choisit eDocGroup pour…
Une mise en oeuvre simple et rapide
Projet à faible charge pour les équipes RH et DSI, sans logiciel ou infrastructure supplémentaire, et investissement en dessous du seuil des marchés.
Une démarche appréciée des agents
Une application mobile pour le coffre-fort numérique de l’agent avec un taux d’adoption de plus de 90% chez nos clients du Secteur Public.
Une solution 100% française
Développée par une entreprise française adossée à un groupe français, agréée par le Service Interministériel des Archives de France, dont les données sont hébergées en France.
Nos solutions pour le secteur public
eDocSafe
Coffre-fort numérique
Certifié NF203CCFN, le coffre-fort numérique eDocSafe est une solution pérenne et évolutive pour votre archivage numérique.
Desk RH
Documents RH
Simple à mettre en oeuvre et compatible avec tous les logiciels, Desk RH permet de dématérialiser la distribution des documents RH aux agents.
eDocSign
Signature électronique
eDocSign est un parapheur électronique qui s’intègre à vos applications métiers pour signer ou faire signer, tous types de documents.
Coffre-fort numérique certifié AFNOR
eDocPerso, le coffre-fort numérique des agents
Chaque agent bénéficie à vie et gratuitement, d’un coffre-fort numérique personnel certifié AFNOR pour recevoir et consulter ses bulletins de paie. L’agent dispose de 10 Go pour centraliser ses documents personnels soit par versement, soit via les collecteurs disponibles.
Gratuit pour le salarié et disponible à vie
L’appli est disponible en téléchargement gratuit
Agréments et certifications
Le coffre fort numérique d’eDocGroup est conforme aux exigences spécifiques liées aux composants Coffre-Fort Numérique des règles de certification NF Logiciel.
eDocGroup dispose depuis mars 2019 de l’agrément du Ministère de la Culture pour la conservation des archives publiques. Cet agrément confirme la fiabilité du système d’archivage électronique d’eDocGroup, et permet l’hébergement des données du service public.
Les solutions eDocGroup sont référencées UGAP, la centrale d’achat public.
Ils nous font confiance
