Un coffre-fort numérique RH pour l’employeur
Rapide à déployer et autonome des logiciels de paie, notre solution Desk RH permet à l’entreprise d’optimiser les coûts de fonctionnement et de gagner du temps dans la gestion de ses ressources humaines.
- Distribution des bulletins de paie et documents RH
- Signature électronique
- Archivage dématérialisé pendant 10 ans
Un coffre-fort numérique pour les salariés
Chaque salarié bénéficie gratuitement et à vie d’un coffre-fort numérique personnel pour :
- Visualiser son bulletin de salaire dès la réception du virement
- Signer puis archiver ses contrat de travail et autres documents des ressources humaines en ligne
- Centraliser ses documents RH ainsi que ceux à titre privé, grâce aux collecteurs de factures
Loi El-Khomri : Travail et dématérialisation du bulletin de paie
Le bulletin de paie numérique doit être conservé par l’employeur et par le salarié. La conservation des bulletins de paie numériques est garantie grâce au dépôt dans un coffre-fort certifié AFNOR NF203CCFN. Depuis le 1er janvier 2017, avec la loi El Khomri, l’employeur peut opter pour la dématérialisation des bulletins de salaires et c’est au salarié de manifester son refus s’il s’y oppose.
Solution de dématérialisation RH sécurisée
Votre coffre-fort numérique employeur vous permet d’archiver tous les documents RH et de les distribuer aux salariés dans leurs propres coffres-forts numériques.
Questions fréquentes
Les données liées aux documents archivés dans les coffres-forts numériques Desk RH et eDocPerso sont hébergées en France. Et les serveurs utilisés par eDocGroup répondent au plus haut niveau de sécurisation. Les technologies de confiances garantissent l’intégrité des documents archivés. Les technologies de confiance sont notamment l’horodatage et les empreintes d’intégrité.
Quoi qu’il arrive le salarié conserve son coffre-fort numérique gratuitement et sans limite de durée. Le salarié pourra toujours y accéder, même en cas de départ de l’entreprise.
Desk RH est indépendant des logiciels de paie. Vous importez simplement le fichier PDF de vos bulletins de paie dans Desk RH, que ce soit un fichier issu de votre logiciel de paie ou fourni par votre expert-comptable.
eDocPerso, le coffre-fort numérique des salariés
Véritable domicile numérique, eDocPerso permet aux salariés de recevoir leur bulletin de salaire dans un coffre-fort numérique certifié AFNOR et de centraliser tous leurs documents personnels de façon sécurisée.
Gratuit pour le salarié et disponible à vie
L’appli est disponible en téléchargement gratuit